Uma nota de remessa, também conhecida como nota de remessa ou nota de consignação, é um documento comercial que é frequentemente utilizado na actividade comercial das empresas. É uma ferramenta de controle de produto, extremamente importante para a gestão do seu negócio.
Cada movimento que você faz na sua empresa, transações comerciais, atos de compra e venda, entre outros, devem ser registrados em documentos formais. A nota de entrega é um documento chave tanto para o comprador como para o vendedor. Portanto, é importante manter várias cópias para que ambas as partes possam arquivar este registo.
Índice
Características da nota de entrega
Uma nota de remessa contém uma lista dos itens ou mercadorias a serem entregues. Também pode conter detalhes de cada um dos produtos para evitar confusões. Deve ser devidamente assinado pelo comprador, uma vez que ele verifique se todas as mercadorias estão em ordem. Neste sentido, se você é o comprador, deve certificar-se de que tudo está como foi pago, já que uma vez assinado o documento, é muito difícil reivindicar qualquer incidência.
Qual é a diferença entre uma nota de entrega e uma factura?
É importante não confundir a nota de entrega com a factura, mesmo que esta contenha informações semelhantes. Uma fatura, ao contrário da nota de entrega, tem funções fiscais.
Uma fatura é um documento oficial, formal e válido para fins fiscais, portanto, além das informações que uma nota de entrega pode conter, também deve conter outros dados, como o IVA, por exemplo.
Embora a nota de entrega não seja um documento fiscal ou oficial, é um documento formal que também tem consequências legais. A existência ou não da assinatura da pessoa que recebe os bens é garantia suficiente no caso de uma reclamação legal.
Tipos de notas de entrega
De acordo com as características e funções que cumpre, existem diferentes tipos:
- Nota de entrega avaliada: Este tipo de nota de entrega é aquela que contempla todos os elementos que são entregues com o preço individual de cada um e o total da operação comercial. Normalmente é mais detalhado em termos de características do produto.
- Nota de entrega não avaliada: Este documento não oferece mais detalhes do que a lista de mercadorias entregues e certas características sobre elas. Ele não contém o preço individual, nem o total dos itens entregues. O objetivo desta nota de entrega é deixar um registro de que a entrega foi feita corretamente.
O formulário de pedido é aquele que contém a lista de itens que o comprador solicita. Entretanto, a nota de entrega é aquela a que temos aludido neste artigo.
Conclusão
Embora a nota de entrega não cumpra as mesmas funções de uma factura e não apresente obrigações fiscais para o comprador, continua a ser um documento de controlo importante. Embora não tenha implicações fiscais, apresenta inúmeras vantagens tanto para os compradores como para os vendedores.
Além disso, por ser um documento formal, que requer a assinatura de ambas as partes, pode ser usado como prova legal de que a transação comercial foi realizada corretamente. Uma garantia que pode ser utilizada pelo comprador, o vendedor e o transportador.
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