Existem muitos tipos de inventários e cada empresa catalogará os seus próprios, dependendo das suas necessidades. Entretanto, cada empresa sabe que o estoque é uma das partes mais importantes, pois sua correta gestão pode gerar lucros, produtividade e um bom funcionamento da oferta e da demanda.
Se você é o proprietário de um negócio, é importante que você conheça seu escopo e as necessidades de seus diferentes clientes. Saber que tipo de inventário é melhor para o nosso negócio nos ajudará a estar preparados, a ter melhor controle dos bens e a conhecer as capacidades que temos.
Índice
Contabilidade de inventário
É claro para todos nós que a natureza de uma empresa é comprar e vender bens ou serviços, e por esta razão devemos manter a contabilidade do nosso inventário muito em mente. A má contabilidade pode resultar em prejuízos para a empresa e em grandes e profundos problemas com a lei.
Ter uma contabilidade de inventário serve para ter um controle das mercadorias, impostos, vendas no negócio, capacidade de endividamento e fluxo de caixa. Ao analisarmos este tipo de informação, saberemos que tipo de práticas contábeis podemos adotar em benefício do todo.
Inventário de Mercadorias
Este tipo de inventário está encarregado de catalogar todas as mercadorias que pertencem à empresa, sejam elas comerciais ou mercantis; estas serão vendidas sem qualquer tipo de modificação. Aqui conheceremos todos os produtos ou mercadorias que temos disponíveis para venda.
Pode ser confundido com outros, tais como produtos que estão a caminho, que adquirimos mas ainda não recebemos, ou mercadorias dadas em consignação. No entanto, os dois últimos estão catalogados em inventários diferentes.
Inventário Permanente
Com este tipo de inventário a empresa pode manter um registo contínuo de todas as suas mercadorias, controlar os custos dos produtos ou mercadorias que foram vendidas. Ter um inventário permanente dá diferentes vantagens, tais como permitir um controle de todos os itens e a aplicação de estratégias de marketing, conhecendo, em tempo real, os níveis de inventário que temos.
Da mesma forma, permite-nos verificar a informação dos inventários de forma física, para que tudo esteja devidamente organizado e não haja problemas no futuro. Além disso, reduz os custos e nos ajuda a oferecer um melhor serviço aos clientes que depositam sua fé em nós.
Inventário Físico
Este tipo de inventário é um dos mais detalhados que existem. É feito através da contagem, pesagem ou medição de cada um dos bens ou mercadorias que temos. Ao avaliar cada um deles, poderemos conhecer a qualidade, o estado e a forma como os produtos são encontrados. Mais tarde, todas as informações são anotadas numa lista onde as mercadorias existentes serão detalhadas.
Inventário Final
No final de um período, cada empresário deve fazer uma análise final de todos os seus bens, o que serve como meio de controlo e para determinar a situação patrimonial em que a empresa se encontra.
Conclusão
Como diz o famoso ditado, “cada ovelha com o seu parceiro”, cada inventário também. É importante saber como aplicar cada um deles no momento certo do processo. E como você pode adivinhar, nosso software ERP o ajuda em cada passo, porque é para isso que o preparamos, para facilitar a sua vida. Alguma pergunta?
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