A partir da versão 1.2.8.0 da nossa aplicação, foi incorporado um novo e muito completo designer de etiquetas. Para o ajudar a tirar o máximo partido, preparámos este pequeno guia. Esperamos que ache esta nova ferramenta útil e atraente.
1 – Como gerar as etiquetas
Antes de imprimir etiquetas ou desenhar modelos, eles devem ser gerados na aplicação. Temos várias formas e sistemas para gerá-las, por isso vamos explicar abaixo a janela de geração das mesmas.
Intervalo de dados
Nesta parte da janela, devemos especificar o intervalo de dados para a geração de etiquetas. Temos 5 opções diferentes, mais outras opções secundárias que se aplicam de acordo com o caso.
- Imprima a base de dados inteira: Com esta opção, todos os produtos da base de dados serão impressos, os ativos e os desativados.
- Imprimir apenas as de uma categoria específica: Para imprimir apenas as etiquetas de uma categoria específica, selecione na combinação a categoria para a qual você deseja gerar as etiquetas.
- Imprimir um intervalo de códigos de artigo (ID): Selecione esta opção e especifique nas caixas a partir de qual artigo você deseja imprimir.
- Condição especial, o nome: Selecione abaixo a condição especial para o nome, que começa com um literal, contém ou termina. Só serão geradas etiquetas de produtos que satisfaçam a condição.
- Iniciar uma nova lista livre ou continuar uma lista anterior: Esta opção tem 2 aplicações, por um lado serve para criar uma lista personalizada de etiquetas a partir do zero e também serve para continuar uma lista gerada manualmente ou com qualquer um dos outros 4 métodos.
Ao selecionar qualquer opção de geração, nos perguntará se o arquivo de geração já contém tags anteriores ou não, se respondermos NÃO à pergunta, as tags serão removidas para gerar as novas, enquanto que se respondermos SIM, as novas tags serão anexadas às que já existem.
opções de geração aplicáveis aos métodos automáticos (os 4 primeiros)
- Gerar uma etiqueta para cada produto em estoque: Se você marcar esta caixa, uma etiqueta será gerada para cada produto em estoque, portanto, a caixa inferior “etiquetas por item” será desativada e o programa irá gerar tantas etiquetas quantas as unidades do produto.
- Gerar etiquetas de combinação de atributos (com 2 opções extra) Se você marcar esta caixa mas não marcar nenhuma das 2 caixas seguintes, o programa irá gerar apenas etiquetas de combinação. Se você clicar em “gerar etiquetas de produto pai”, além do acima, ele também irá gerar a etiqueta do produto principal do qual as combinações criadas pendem. Se clicarmos em “anexar combinação ao nome do produto pai”, a descrição da etiqueta do produto será composta pelo nome do produto pai mais a combinação separada por uma ficha (!). Por exemplo, um sapato cujos atributos são tamanhos, a descrição seria Shoe | size:35, Shoe | size:37, etc.
- Aplique descontos: Se marcar esta caixa, os preços específicos serão aplicados ao preço do produto.
Etiquetas em branco: Se você usar modelos de etiquetas APLI ou similares, este campo ajudará o programa a pular as etiquetas que você já usou naquele modelo, contando do canto superior esquerdo e em linhas da esquerda para a direita e de cima para baixo. Assim, por exemplo, se for um modelo de 3 etiquetas de largura por 20 de altura e você colocar 8 etiquetas em branco, o innovacommerce não imprimirá nada nas 2 primeiras linhas e 2 etiquetas na terceira linha.
Estilo de etiqueta
Innovacommerce já incorpora desenhos pré-definidos dos tags APLI mais utilizados, que você pode adaptar aos seus desenhos caso eles difiram um pouco usando o designer que explicaremos a seguir. A opção “free design” carrega um modelo padrão que você pode modificar como desejar sem modificar os padrões. Antes de clicar em “PRÓXIMO” que irá gerar as etiquetas, você deve selecionar aqui o design final que deseja para as suas etiquetas.
2 – O DESIGNER DA ETIQUETA
Innovacommerce incorpora um poderoso editor de tags que tem muitas opções, mas vamos explicar as mais básicas.
Quando você inicia o designer pela primeira vez, ele vai perguntar que tipo de interface queremos usar, recomendamos que a interface “gui padrão” seja a mesma que usamos neste tutorial para que você possa facilmente localizar as opções descritas.
A interface principal do designer mostra este aspecto, com 4 áreas perfeitamente diferenciadas:
1 – Nesta área temos os botões de design, se quisermos adicionar linhas, imagens, texto, códigos de barras, etc. É tão simples como cortar o que queremos adicionar e adicioná-lo ao documento como se fosse uma palavra, e depois dimensioná-lo e aplicar o design (na área 3, que explicamos mais adiante).
2 – Esta é a área de desenho rápido, é composta pelo menu onde estão os comandos de gravação (que é o que nos interessa), bem como outros comandos relacionados com a visualização e desenho do documento. Como o Word, seus botões são muito semelhantes em termos de mudança de fontes, tamanho do texto, negrito, itálico, etc. Todos eles afetam o objeto selecionado no documento.
3 – Esta área é a área de propriedades do objeto que selecionamos, incluindo a própria página do documento. A mudança de propriedades irá alterar a aparência e o comportamento do objeto selecionado. Existem os comandos da área 2, mas também outros mais específicos, como tamanhos em centímetros, margens, almofadas, sombreamento, bordas, etc.
4 – A área de design, nesta parte você pode ver o design do documento, acima temos 4 abas, vamos usar apenas a chamada “Página1” e “Pré-visualização”. Na primeira aba temos o design gráfico e em “preview” veremos uma prévia de como serão as nossas etiquetas.
Muito importante: Você pode modificar o tamanho dos itens que já existem, mas NÃO DELETE ATRASOS, pois esses são os dados mínimos que sua etiqueta precisa ser vista, dentro do design de sua etiqueta você pode adicionar tudo o que quiser, desde caixas de texto até imagens com logotipos ou outros códigos de barras. Os campos entre parênteses ({ }) são campos que vêm do banco de dados, portanto NÃO OS MODIFICAR, você pode adicionar texto logo após a chave que fecha }, então, por exemplo, se você quiser adicionar um símbolo de moeda, clique duas vezes no campo onde o preço aparece:
Na janela você verá o tipo de campo que está inserido, clique em “expressão”.
E já lá, logo após o }, adicionamos o símbolo “EUR
E clicamos em OK, desta forma, o símbolo é adicionado após o preço:
3 – O Código de Barras
O código de barras na etiqueta pode ser de qualquer formato, se você usar os códigos de barras ean13 ou ean8 você pode deixá-lo como está, pois é o tipo de código de barras padrão, mas se você usar outro tipo de código (código128, por exemplo), você deve indicar o formato correto, para fazer isso, clique (e não clique duas vezes) no código de barras.
Agora, vamos para a área 3 à direita e ver a secção 1 – Código de Barras.
Em “Tipo de Código de Barras” mudamos o tipo de código de barras que queremos usar e você verá como o código na etiqueta muda para o formato desejado.
4 – O nome do produto
Se o campo para a descrição do nome for muito pequeno, você pode ampliá-lo e ajustá-lo como desejar. Para fazer isso, clique (não clique duas vezes) no campo do nome do produto:
Ao selecioná-lo, os 8 pontos de ajuste de tamanho aparecerão, ajuste-o como desejar (isto também é válido para todos os elementos que você inserir).
Tal como no código de barras, ao seleccionar um campo de texto podemos ajustar as suas propriedades na área 3, podemos mudar o tipo de letra, estilo, se quisermos que caiba na caixa, se quisermos uma margem ou um sombreado, entre muitas outras opções, sintam-se à vontade para experimentar para obter a etiqueta desejada.
5 – Acabamento
Uma vez feitas todas as alterações desejadas e desde que em “pré-visualização” vejamos que tem bom aspecto, podemos clicar em “salvar relatório” no menu “arquivo” e com isso nosso design estará pronto para que as etiquetas possam ser geradas nele e impressas ou exportadas para outros formatos de documentos como PDF.
Geração de etiquetas a partir de outras partes da aplicação
O gerador de etiquetas é uma memória onde armazenamos as etiquetas que queremos imprimir, neste sentido, as etiquetas dos produtos podem ser enviadas para esta memória a partir de outros pontos da aplicação, para a sua posterior impressão.
- Envio de etiquetas a partir da gestão do catálogo Na lista de produtos, clicando com o botão direito em qualquer um deles, podemos enviá-lo para o gerador com as opções típicas de geração
- Envie etiquetas a partir da criação do produto É interessante quando você está criando um produto, poder enviar as etiquetas do produto para o designer já para sua posterior impressão e etiquetagem.
Enviar etiquetas a partir da entrada de mercadorias A partir da gestão de entrada de mercadorias também pode enviar a encomenda recebida para o gerador, isto irá ajudá-lo a etiquetar os novos produtos que entram no seu armazém.
