No separador “Armazéns” controlaremos toda a actividade relacionada com o nosso stock, assim como os locais, armazenamento físico, stocks disponíveis e pendentes. Também podemos transferir estoque de um armazém para outro, entre outras atividades.
A partir desta gestão poderemos ter um controle total do nosso estoque, com ampla informação de cada produto. Para acessar as opções de depósito, clique em “Armazéns” na barra de ferramentas superior.
Armazéns
Estes são os locais físicos onde armazenamos os produtos, cada armazém tem vários parâmetros associados à nossa loja. Para aceder a uma lista de armazéns, clique em “armazéns” no menu da esquerda.
Com “Novo armazém” criamos um novo armazém e com “Editar armazém” editamos os dados. Pressionando um dos botões, veremos a seguinte janela:
Os campos a serem preenchidos são os seguintes:
- Referência: Referência para o armazém, é um dado informativo
- Nome: Nome do armazém
- Endereço, país, cidade, código: Dados de endereço do depósito
- Moeda: Moeda de cálculo para os pesos das meias.
- Administrador: Qual funcionário dos disponíveis será responsável
- Tipo de administração:
- Peso médio: O preço de custo será reajustado com uma média ponderada entre o que já estava no armazém e o que é novo
- First in, first out (FIFO): Neste tipo, as mercadorias que entram primeiro serão as primeiras a sair quando há uma venda, regida neste caso pela “data de movimento de estoque”
- Último a entrar, primeiro a sair (LIFO): neste tipo, as mercadorias que entram por último são as primeiras a sair.
- Transportadoras: Indica as transportadoras disponíveis para este armazém
- Multi-lojas: Lojas na multi-loja onde o armazém estará disponível.
Movimentos de armazéns e recepção de mercadorias
Na opção “movimentos de armazém” poderemos ver uma lista dos movimentos de estoque dos produtos, bem como receber novas mercadorias.
Para todo o tratamento da mercadoria (entradas / transferências / saídas), utilizaremos a gestão de “encomendas ao fornecedor” da ficha “compras” que explicaremos na sua secção correspondente
Status do estoque
Os estados de estoque nos dirão, por armazém, o estoque dos produtos armazenados nele. Para acessar essa gestão, pressionaremos “estado de estoque” no menu à esquerda.
Ao clicar sobre ele, você deve selecionar o depósito que deseja consultar:
Ao selecioná-lo, poderemos ver o estoque dos produtos nele armazenados.
Lotes e prazo de validade
Outra das ferramentas exclusivas da Innovacommerce é a gestão de lotes e expiração para produtos perecíveis, para acessar essa gestão, clique em “lote e expiração” no menu à esquerda.
Você pode adicionar lotes clicando em “Novo lote” e editá-lo clicando em “Editar lote”. Para gerenciar os lotes, você verá a seguinte janela.
- Referência do lote: É uma referência de identificação do lote.
- Produto: Este é o produto a que o lote se refere. Com o botão “select” você pode facilmente procurar um produto na base de dados.
- Quantidade: Unidades do produto que compõe o lote.
- Descrição: Descrição do lote.
- Data de expiração: Data de expiração do lote.
Transferência de produtos entre armazéns
A opção de transferência só está disponível se for activada através da configuração do programa, marcando a caixa – > “Activar opções de transferência”, isto activará os botões no menu “Lojas”
Uma transferência é uma transformação de um produto em outro.
Com o botão “Nova ordem de transferência” vamos criar uma nova ordem de transferência e se quisermos editar uma ordem já feita, vamos usar “Editar ordem de transferência”.
- Produto inicial: Vamos selecionar o produto inicial para a transferência e suas unidades.
- Produto final: Selecionamos o produto final para a transferência e suas unidades.
- Data da operação: Esta é a data em que iniciamos a ordem de transferência.
- Marcar transferência como realizada: Esta caixa será marcada quando a transferência tiver sido realizada.
- Descrição da transferência: Um texto descritivo para a transferência.
- Operação feita: Um texto descritivo para indicar observações.
O botão “Produtos pdts. trasv” indicará uma lista de produtos a serem transferidos e suas encomendas, a partir desta lista podemos editar estas encomendas para fechá-las.
