Talvez um dia você tenha se perguntado como grandes empresas de vendas administram e armazenam tantas das mercadorias que distribuem. Asseguramos-lhe que este não é um processo simples, pois envolve muito planeamento por parte dos responsáveis. O armazenamento e a logística são peças fundamentais quando falamos de gestão de mercadorias.
Você deve levar em conta a escala e o tipo de produto, isso determinará a gestão e o conhecimento do estoque. Com os negócios online a tornar-se cada vez mais comuns, é normal que as formas de recolha e gestão dos produtos se tornem complexas.
Logística de mercadorias
Muitas pessoas pensam que a gestão de mercadorias é um processo individual, realizado por uma única pessoa ou um único grupo de pessoas, mas nada está mais longe da verdade. Para que funcione, a logística de mercadorias deve ser tomada como um processo multidisciplinar.
Por exemplo, encontramos nele as empresas de frete que se encarregam de levar a carga de um ponto a outro, sempre na hora certa e com o maior cuidado. Seu objetivo é garantir que os fornecedores não tenham problemas e que o serviço seja o mais eficaz possível.
Por outro lado, encontramos o armazém. Este é um espaço que deve estar preparado para abrigar os bens, otimizando o uso e evitando qualquer inconveniente devido à falta de espaço. Deve estar equipado com o equipamento necessário, como empilhador ou sistema de refrigeração.
O acima exposto está associado à gestão de mercadorias, uma vez que toda a carga requer tratamento especial, quer seja temperatura para conservação, meio de transporte, etc., é muito importante que a empresa responsável se encarregue deste aspecto. Como também é importante ter toda a documentação em ordem, isto para que não haja problemas no envio ou recepção de elementos.
Processo de entrada de mercadorias no depósito
Neste processo, os diferentes produtos de diferentes fontes de abastecimento, sejam fornecedores ou fábricas, chegam ao armazém para serem classificados, controlados e introduzidos no sistema de gestão de armazéns. Uma vez feito isso, os produtos são colocados nas instalações de armazenamento para serem enviados aos clientes, conforme necessário.
Este processo, embora simples, está dividido em três estados:
- No primeiro, procedemos à descarga do produto caso este chegue em transporte, isto é feito principalmente com as maiores cargas.
- Então toda a documentação é verificada, e é verificado que somos os destinatários e a quantidade de mercadorias que devem chegar.
- O próximo passo é verificar se toda a mercadoria está em boas condições. Para isso, a carga é verificada uma a uma, confirmando que não foi manipulada, que não há caixas abertas ou quebradas, umidade, etc. Caso haja alguma anomalia, ela deve ser incluída na documentação correspondente, isto é feito para se ter um registro e posteriormente reclamar sobre os danos.
Conclusão
Esperamos que lhe tenha sido útil, caso tenha alguma dúvida. E acima de tudo, lembre-se que a partir do nosso TPV você pode gerenciar toda a logística da mercadoria para que ela esteja sempre atualizada e não cometa nenhum erro ao vender seus produtos.
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