O fecho de caixa é o método utilizado para contabilizar tanto a saída como a entrada de dinheiro de um negócio ou empresa. A principal função desta ação é verificar se o montante em dinheiro ou os lucros obtidos correspondem ao valor das vendas que foram relatadas na caixa.
Por exemplo, o fechamento do caixa do POS é um dos métodos mais utilizados para gerenciar os fluxos financeiros de qualquer negócio. É um método de gestão que lhe permite realizar a tonelagem da caixa registadora, a contagem e o fecho.
Desta forma, a automatização da gestão permite-lhe realizar análises mais precisas relativamente aos movimentos existentes no seu negócio.
Para gerenciar os movimentos de caixa é importante que você conheça certos conceitos que podem esclarecer todo o processo.
O que é tonelagem em dinheiro?
A tonelagem da caixa consiste em analisar as transacções em dinheiro, ou transacções financeiras em geral, num determinado momento. Procura verificar se o dinheiro existente foi correctamente contabilizado e se o saldo reflectido na conta corresponde ao que consta dos recibos de pagamento de qualquer tipo.
O levantamento de dinheiro é uma das ações mais importantes em um negócio, por isso deve ser feito regularmente. Se o fizer correctamente, poderá saber como o seu negócio flui financeiramente e verificar a existência de lucros ou perdas.
Uma vez que você aprenda como ajustar corretamente a caixa, você será mais produtivo em sua loja online.
Se você também tiver uma loja física – já que você se lembra que nosso POS serve para ambos – um bom exemplo de arquivamento de caixas registradoras deve levar em conta a quantidade de notas e moedas em dinheiro que existem naquele momento ou por um certo período de tempo. Da mesma forma, você precisa identificar os cheques, notas promissórias e outras formas de pagamento que possam existir.
Você deve controlar os movimentos bancários que respondem a essa conta e as formas como eles foram feitos. E você deve sempre especificar a data e a pessoa responsável por esse fluxo de caixa.
O que são desenhos a dinheiro?
Saques em dinheiro ocorrem quando o montante em dinheiro ou outros ativos não correspondem aos valores de vendas relatados. Neste sentido, pode haver excedentes (quando há dinheiro sobrando) e faltas (quando há dinheiro faltando).
Os descontos podem ser reduzidos utilizando caixas registadoras mais modernas ou sistemas de fecho automático.
Em suma, por vezes, os desenhos a dinheiro são uma parte inerente do negócio. O objectivo é conceber uma metodologia mais eficaz que consiga reduzi-los à medida que o negócio cresce, como temos feito na Innovadeluxe.
Conclusão
Sem dúvida, o fechamento diário ou periódico do fluxo de caixa tem uma influência significativa na produtividade e eficiência de um negócio. Portanto, a gestão adequada do seu fluxo de caixa permitir-lhe-á crescer rapidamente e profissionalizar a sua actividade económica.
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