O relatório de inventário ou relatório de inventário é um elemento muito importante na gestão do seu negócio.
Permite-lhe ter um controlo exaustivo de tudo o que tem em stock. Desta forma, você vai verificar se o inventário corresponde aos números refletidos nas áreas de produção ou vendas e, graças a isso, você será capaz de antecipar a demanda futura, fornecendo ao seu negócio todos os produtos que você precisa.
O relatório de inventário irá permitir-lhe saber o estado do seu armazém em qualquer altura. Desta forma, você pode acompanhar quantos produtos você tem, classificá-los e detectar excedentes ou faltas no seu estoque.
Neste artigo mostramos-lhe como fazer um relatório de inventário usando um exemplo simples que lhe permitirá conhecer os seus principais detalhes.
O que é um relatório de inventário?
O relatório de inventário é um relatório que reflecte o estado actual do seu armazém. Ele serve para contabilizar a quantidade de produtos que você tem no momento em que esse controle é realizado.
Dependendo da natureza do negócio e das variáveis a ele associadas, o relatório de inventário pode ter características diferentes.
No entanto, os especialistas recomendam ter em conta todos os elementos relacionados com o nosso stock, desde a quantidade de produtos, excedentes e faltas, até aos inputs ou retracções.
Como é que se faz um inventário?
Agora que conhecemos a definição de relatório de inventário, é hora de saber quais são as principais chaves a serem levadas em conta neste processo.
Faça uma lista de todos os itens que você tem no armazém de forma organizada, talvez em ordem alfabética.
Indique a quantidade que tem de cada item, destacando aqueles que já estão fora de estoque.
Deixe um espaço para a descrição dos produtos e suas características. Aqui você pode diferenciá-los por tamanho, cor ou outras variáveis.
Defina um preço para cada produto.
No início, coloque o número do relatório e a data em que é feito, tendo em conta que os inventários devem ser feitos de tempos em tempos. No final, coloque a sua assinatura ou a do gerente do armazém para certificar a supervisão adequada do inventário.
Isto pode ser feito facilmente e com os parâmetros de sua escolha em uma tabela Excel. No entanto, hoje em dia você encontrará software altamente sofisticado com o qual você pode fazer inventários fácil e rapidamente, e até mesmo gerar relatórios sempre que quiser, graças à sua atualização automática.
Tecnologia ao serviço do nosso negócio.
Exemplo de inventário
Aqui está um exemplo simples de um relatório de inventário em uma joalheria, para tornar o conceito ainda mais claro
Relatório 01 Data:
16/4/2021Código do produtoDescriçãoPreçoQty01Venus
anel de quartzo302002Maria
colar de pérolas201003Brincos de ouro cruzado505
Assinatura:
Deve-se notar que este é um exemplo muito básico de um relatório de inventário, mas ilustra os principais elementos que devem ser refletidos no relatório.
Idealmente, você deve optar por um software avançado que automatize todo o processo, especialmente se você administra vários armazéns.
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