Há algumas ferramentas que podem ser muito úteis para você ao fazer suas vendas. Normalmente os empresários não os levam em conta, no entanto é importante que os conheçam e saibam utilizá-los em seu proveito. Caso contrário, você estará deixando o futuro da sua empresa nas mãos do acaso.
Entre este tipo de ferramentas, a ficha técnica é uma das mais úteis e lhe dará os melhores resultados. Por exemplo, no caso das exportações, será muito útil para fornecer informações padronizadas e simples sobre as características técnicas do produto.
O que é uma ficha de produto
Muitas vezes quando você quer enviar uma grande quantidade de nossos produtos para outras partes do país, e até mesmo para o mundo, é necessário dar informações simples para que os responsáveis saibam que tipo de mercadoria eles estão manuseando. A utilidade de tal informação é tanto comercial como logística.
A nível comercial, ajuda os clientes a conhecer as características do produto, de que são feitos e como são apresentados. A nível logístico, ajuda as empresas de transporte a conhecer informações importantes como peso, dimensões ou como lidar com elas, etc.
Como pode ver, a ficha técnica do produto é um documento extremamente importante, que deve ser utilizado com muito cuidado na sua preparação, pois sem este documento a nossa mercadoria pode perder-se, danificar-se ou mesmo perder-se completamente.
Como é preparada uma ficha técnica
Mesmo que uma ficha técnica não tenha uma estrutura padronizada ou rígida, é verdade que existe um certo tipo de informação que normalmente é necessária de uma forma mais comum. Saber de que tipo de elementos é composto será muito útil para o seu negócio.
Também é importante saber que existem diferentes tipos de fichas técnicas, por exemplo: ficha de produto, ficha de detalhes de construção, ficha de diagrama de operações, ficha de progresso, etc.
Deve-se esclarecer que estes formatos não são fixos e o mais aconselhável é fazer o seu próprio design que contenha as informações necessárias sobre o seu produto.
Para elaborar uma ficha técnica, ela deve ter um formato que geralmente seja longo. Composto de balas, números, listas ou tabelas, cada informação que você colocar sobre ele lhe dará uma idéia mais clara do produto. No cabeçalho você vai escrever o nome da mercadoria e o código de referência; isto é algo que encontramos em qualquer ficha técnica.
À medida que desenvolvemos o cartão, podemos adicionar características como o tamanho do vestuário, no caso de o nosso produto ser roupa. Da mesma forma, se temos um negócio alimentar, é importante especificar o número de porções, embora isso varie dependendo do produto que estamos a vender.
A partir daí, você pode incluir os dados do fabricante, número e nome, propriedades do produto, uma breve descrição, condições de operação recomendadas, esquemas, medições e informações sobre segurança e padrões de uso. Lembramos que isso pode variar de acordo com o produto ou com a jurisdição de cada país.
Conclusão
Ficou claro que uma ficha de produto não é apenas qualquer coisa. Se você quer ter certeza de ter toda a informação que seu potencial cliente precisa para tornar a folha simples e clara, não esqueça que nosso software ERP inclui esta funcionalidade, entre muitas outras. Se você tem alguma dúvida sobre as fichas de produtos ou como o nosso ERP pode ajudá-lo, deixe nos comentários!
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