Até agora temos estado a falar sobre os diferentes tipos de facturas que pode e deve utilizar no seu negócio. Mas não devemos esquecer a estrela da facturação: a factura normal.
Índice
O que é uma factura normal ou completa?
A factura normal – também chamada factura completa – é o documento que regista qualquer tipo de operação económica realizada na empresa. Em outras palavras, qualquer transação comercial deve ser registrada para a consequente declaração de impostos.
É obrigatória a emissão de uma factura?
Sim, por lei, todo negócio ou profissional é obrigado a emitir faturas, tanto para os produtos que vendeu como para os serviços que prestou. Embora, como em tudo, haja excepções:
- Se a transação não tiver IVA associado a ela.
- Se é um serviço que está incluído na Lei do IVA.
- Se estiver abrangido pelo regime especial de sobretaxa de equivalência.
- Se a sua actividade está incluída no âmbito das actividades do regime especial para a agricultura, pecuária e pesca.
- Se for uma operação autorizada pela AEAT.
- Se você estiver recebendo um adiantamento sobre a cobrança, você também deve emitir uma fatura.
Se tiver alguma dúvida, deve sempre consultar um gerente profissional para orientação.
Como fazer uma fatura comum?
O formato de uma fatura comum é o básico e comum para todos os tipos de faturas. Você deve incluir uma série de dados essenciais para que a fatura seja válida e, naturalmente, para poder deduzir o IVA:
- Data de emissão da factura. Se for diferente da data do serviço ou venda, você deve indicar a data em que o serviço ou venda foi realizado.
- Número da factura que o identifica em relação à série a que pertence.
- O custo do produto e/ou o conceito do serviço prestado.
- Discriminação dos impostos: o IVA aplicado e o imposto de renda retido, se necessário, por exemplo. Assim como o preço unitário do serviço ou produto sem IVA.
- Dados fiscais do remetente e do destinatário: nome, endereço e número de IVA.
- Se algum tipo de desconto ou abatimento tiver sido aplicado, isso também deve ser refletido.
Se você é um trabalhador independente, a fatura deve ser emitida no momento da venda ou da prestação do serviço. Se for uma administração entre empresas, você tem até um mês a partir da conclusão da venda ou do serviço.
Regimes especiais a serem indicados nas facturas
Tenha cuidado se você pertence a determinados setores, como obras de arte, antiguidades e objetos de coleção. Neste caso, por ser uma operação sujeita a um regime especial, deve ser indicada na factura completa, indicando, por exemplo, “Régimen especial de antigüedades y objetos de colección”.
No caso de agências de viagens, quando se trata de uma venda de mercadorias usadas, uma operação de reverse charge ou um caso de facturação pelo destinatário, esta também deve ser indicada.
O site da Agência Fiscal também explica tanto o conteúdo da factura como o caso dos regimes especiais.
Obrigações de emitir facturas normais
Como já dissemos anteriormente, com algumas excepções, é sempre obrigado a emitir uma factura. Mas há outras obrigações a considerar:
- Você deve guardar as faturas que emitir.
- No caso de faturas recebidas de outros profissionais, você também deve mantê-las.
- Mantenha livros de registro de faturas emitidas e recebidas.
Lembre-se também que a factura normal ou factura completa pode ser emitida em papel, mas se tiver um comércio electrónico ou um negócio online, então será uma factura electrónica.
De facto, a emissão de facturas electrónicas é uma obrigação para a Administração Pública e para as grandes empresas a partir de 2015. E tudo o que foi mencionado anteriormente para a factura normal, aplica-se igualmente à factura electrónica.
Conclusão
A fatura normal ou completa é, como dizemos, a fatura “normal” e deve ser apresentada para qualquer transação econômica que você fizer. Portanto, é muito importante que sejamos muito claros sobre as possíveis excepções que estão contempladas em relação à emissão desta factura. Assim como todas as obrigações.
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