Se o seu negócio ou empresa oferece produtos aos seus clientes, é imperativo gerir a contabilidade dos itens em stock. Com isso, você não só terá um melhor controle dos seus inventários de itens, mas também poderá desenvolver uma operação comercial de forma otimizada.
Se você está interessado neste tópico, nós o encorajamos a ler nosso artigo onde, de forma breve e simples, queremos compartilhar o que você deve levar em conta.
O que é um ajuste de estoque?
Um ajuste de estoque é uma modificação contábil; ou uma diminuição ou um aumento do processo de entrada ou saída de itens em um depósito. O seu principal objectivo é controlar a mercadoria e os produtos armazenados.
Normalmente ocorre como resultado de um processo de contagem física dos itens em estoque.
Sempre que for feita uma alteração no inventário, o motivo do ajuste deve ser claramente indicado. Isso pode ser feito atribuindo um código de acordo com a natureza do ajuste que você precisa fazer.
Para fazer isso, é muito útil ter relatórios de inventário de antemão para apoiar o processo. Se você precisa de ajuda para fazê-lo conheça as opções oferecidas pelo InnovaCommerce TPV
Algo muito importante a ter em mente é que quando você decide realizar uma contagem física dos itens em seu armazém ou depósito; nenhuma outra atividade deve ser realizada em paralelo, isso garantirá a integridade e a transparência do processo.
Quando é realizado um ajuste de estoque?
Há inúmeras situações em que é recomendado um ajuste de estoque. Aqui estão os casos mais frequentes:
- Quando a sua empresa ou negócio tem um produto, registado no seu sistema, em mau estado e você decide retirá-lo do stock.
- Quando ocorre um roubo e você sofre perdas de itens que alteram sua quantidade total.
- Quando são feitos movimentos de estoque.
- Também pode acontecer que, uma vez recebida uma carga de mercadorias, possa haver erros por parte do pessoal na classificação ou mesmo uma contagem errada das mercadorias, o que levará a uma entrada física errada das mercadorias no armazém.
O que é claro é que, em qualquer caso , os ajustes de inventário são úteis para controlar e organizar a nossa contabilidade . Além disso, este processo facilita as operações comerciais e impulsiona adequadamente a venda de produtos
Tipos de ajustes de estoque:
Há três tipos de ajustes de estoque que você pode fazer. Nós avisamos-te do que são:
Aumento de quantidade: Aumenta a quantidade disponível do item, o que também influencia seu valor total; usando o custo médio atual ou o preço de custo que vai para o ajuste.
Redução de quantidade: Diminui a quantidade disponível de um produto; ajustando o seu valor total utilizando o custo médio.
Reavaliação: Ao contrário das anteriores, o custo médio e o valor total do item é ajustado; sem alterar a quantidade em mãos.
Para fazer ajustes de inventário, é aconselhável procurar o apoio de software de gestão ou a ajuda de profissionais. É um processo complexo e precisa de ser feito a fundo.
Esperamos que tenha achado o nosso artigo útil. Sinta-se livre para compartilhá-lo em redes sociais – até breve!
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